Si pubblica per opportuna conoscenza dei colleghi il nuovo provvedimento della Presidente del Tribunale di Padova (datato 16 marzo 2020) inerente la riduzione dell’attività di sportello e sospensione di alcuni servizi.
In sintesi queste le disposizioni di cui al provvedimento di interesse degli avvocati.
ACCESSO AL PUBBLICO E FRONT OFFICE
– l’accesso del pubblico agli uffici giudiziari è limitato alle persone che devono svolgere attività urgenti, previo appuntamento che sarà scaglionato ad orari fissi da concordare con l’ufficio competente tramite e-mail o telefono;
– rimarranno aperti al pubblico per il ricevimento degli atti urgenti esclusivamente i 5 sportelli di “front office” già allestiti distinti per materia:
1. Esecuzioni e Fallimenti: piano terra ingresso Esecuzioni civili;
2. Volontaria giurisdizione – Giudice Tutelare: piano terra stanza n.37;
3. Dibattimento Penale: piano secondo stanza n.52 ;
4. GIP e GUP: box sito al piano primo;
5. Contenzioso Civile – Lavoro: box sito al piano primo.
– è fatto divieto di accesso a tutti gli altri uffici di cancelleria, così come di girare per i corridoi dei vari piani del Tribunale ove non reso necessario per l’accesso ai “front office” o per la partecipazione alle udienze.
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Contestualmente sono SOSPESI i seguenti servizi:
SETTORE CIVILE
– è sospeso il servizio di consegna dei fascicoli di parte, salvaguardando le urgenze che potranno essere rappresentate via e-mail e saranno gestite con apposito appuntamento;
– è sospeso il servizio di asseverazione perizie e traduzioni, atti notori, accettazione e rinunce di eredità, salve le urgenze rappresentate e gestite come sopra;
– deve utilizzarsi la piattaforma telematica per l’intera gestione dei procedimenti civili (atti introduttivi dell’attore e del convenuto);
– è sospeso il servizio delle copie di cortesia;
– i pagamenti di contributo unificato e di anticipazioni forfettarie collegati agli atti telematici dovranno avvenire esclusivamente con modalità telematica;
– è sospeso il deposito del contributo unificato cartaceo relativamente ai procedimenti civili iscritti telematicamente;
SETTORE CIVILE – VOLONTARIA GIURISDIZIONE:
– avvocati e altri soggetti abilitati al deposto telematico di atti e documenti potranno provvedere esclusivamente con tale modalità;
– le altre parti non assistite, potranno depositare mediante accesso fisico in cancelleria con apposito appuntamento da fissare con e-mail o telefono, solo ed esclusivamente i seguenti atti:
a) ricorsi per nomina di amministrazione di sostegno e tutori;
b) richieste di convalide e proroga di trattamento sanitario obbligatorio;
c) autorizzazione di interruzioni volontarie di gravidanza da parte di minorenni;
d) istanze di autorizzazione al compimento di spesa straordinaria per esigenze sanitarie o comunque per l’effettuazione di prestazioni sanitarie;
e) presentazione di istanze per le autorizzazioni al rilascio di passaporti o altri documenti validi per l’espatrio;
– il deposito cartaceo di rendiconti ed inventari in cancelleria è sospeso; i rendiconti e gli inventari potranno essere spediti mediante plico raccomandato al seguente indirizzo: Tribunale di Padova – Volontaria Giurisdizione – via Nicolò Tommaseo 55, 35131, Padova.
Pertanto dalle predette disposizioni ne deriva che:
CANCELLERIA ISCRIZIONE A RUOLO CIVILE: è ammessa solo l’iscrizione tramite PCT del fascicolo, per quanto riguarda il pagamento del C.U. e il pagamento dei depositi forfettizzati è ammesso solo il pagamento on-line;
FALLIMENTARE: non è più indispensabile la copia di cortesia;
ESECUZIONI IMMOBILIARI: sono sospese le seguenti attività di cancelleria: deposito bozze decreti di trasferimento, emissione di mandati di pagamento, estrazione di copie e rilascio di certificati di cancelleria.
UFFICIO SENTENZE O PROVVEDIMENTI: Le richieste
– di copia conforme ed esecutive devono essere fatte on-line con apposito servizio indicato nel sito del Tribunale;
– di certificati e di prelievo del fascicolo dall’archivio devono essere effettuate via e-mail o telefono, e, previa valutazione dell’urgenza rappresentata, evase con fissazione dell’appuntamento per il ritiro;
– di ritiro dei fascicoli di parte è sospeso tranne che per le attività urgenti che andranno segnalate nella richiesta inviata tramite posta elettronica specificando i motivi dell’urgenza per una sua concreta valutazione.
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SETTORE PENALE
È consentito l’accesso agli sportelli di “front office” sempre previo appuntamento con la cancelleria da fissarsi via e-mail , unicamente per:
a) la consultazione dei fascicoli e il deposito di atti relativi al procedimento per i quali non operi il rinvio ex art.2, c.2, lettera g) del decreto-legge 8 marzo 2020 n.11;
b) il deposito dei soli atti urgenti.
Le impugnazioni avverso i provvedimenti emessi da questa o da altre autorità giudiziarie vengano depositate possibilmente a mezzo posta o direttamente agli uffici di competenza.
Si dispone inoltre:
– è consentito il deposito degli atti di competenza del giudice dell’esecuzione penale esclusivamente per gli atti urgenti previo fissazione di appuntamento via e-mail;
– è sospeso il servizio dell’ufficio corpi di reato in ricezione e consegna, salve le attività urgenti relative ai procedimenti non rinviabili ex art.2, comma 2, lettera g) del decreto legislativo 8 marzo 2020 n.11 e sempre previo appuntamento via mail;
– è disposta la chiusura al pubblico dell’ufficio spese di giustizia, recupero crediti, raggiungibili tramite e-mail istituzionale;
– lo sportello per il settore GIP/GUP sarà aperto con le consuete modalità di prenotazione fascicoli on-line dal sito del Tribunale;
– lo sportello per il settore dibattimento sarà accessibile previa fissazione di appuntamento tramite e-mail.
